Внедрение 1С:Документооборот

Хранение файлов в структуре папок с различными правами доступа

  Все файлы хранятся в структуре папок с возможностью разграничения прав доступа.

Работа с файлами любых типов

  Программа поддерживает работу с файлами любых типов и форматов.

Блокировка файлов при редактировании

  В один момент времени файл может редактировать только один человек. Перед началом редактирования файл блокируется в   системе. После чего остальные сотрудники могут открыть его только для чтения, но не редактировать.

Хранение и контроль версий

  Версии файлов автоматически сохраняются при внесении изменений. Для файлов популярных форматов предусмотрено сравнение версий.

Автоматическая загрузка файлов

  Предусмотрена автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога в папки "1С:Документооборота".

Распознавание изображений

  Программа автоматически обрабатывает изображения и распознает тексты для последующего полнотекстового поиска.

Категоризация файлов

  Предусмотрено распределение файлов по иерархическим категориям, в том числе и автоматическое.

Шифрование и подпись

  Файлы можно подписать электронной подписью и зашифровать для указанных пользователей.

Шаблоны файлов

  Файлы можно создавать из заранее подготовленных шаблонов.

Прикрепление к документу нескольких файлов

  К карточке документа можно присоединить несколько файлов различного формата. Например, рабочий вариант договора и отсканированную скан-копию оригинала с печатями и подписями сторон.

Автозаполнение шаблонов файлов

  Программа автоматически заполняет файл реквизитами документа, к которому он прикрепляется. Автозаполнение поддерживается для файлов с расширениями: .doc, .docx, .dot, .dotx, .txt, .htm, .odt.

Возможности для унификации создаваемых на предприятии документов

  - Запрет на создание документов не по шаблону.

  - Запрет на изменение реквизитов, заполненных из шаблон.

  - Запрет на редактирование файлов, добавленных из шаблона документа.

  - Запрет на удаление файлов, добавленных из шаблона документа.

Автоматическое продление договоров

  Программа может автоматически продлевать нужные договоры и оповещать об этом ответственного сотрудника.

Автоматическое отслеживание документов с истекающим сроком действия

  "1С:Документооборот" автоматически отслеживает документы с истекающим сроком действия и оповещает об этом ответственных лиц по электронной почте.

Многовалютный учет сумм финансовых документов

  Суммы договоров и других финансовых документов можно указывать в любой валюте.

Учет этапов обработки документов

  Для каждого документа можно указать, какие этапы обработки он должен пройти, на каком этапе находится, какие остались. Можно учитывать сроки этапов и выводить документы с просроченными этапами в отчеты.

Статистика работ над документами

  Отчет показывает длительность работ по видам документов в разрезе типов процессов. С помощью отчета можно узнать:

  - что или кто является причиной медленной работы с документами;

  - по каким видам документов есть проблемы;

  - сколько времени занимает работа над каждым видом документов;

  - какие процессы запущены по документам и сколько времени они занимают.

Ролевая маршрутизация 

  В качестве участников процессов можно указывать не только сотрудников, но и роли, например, "Секретарь", "Юрист", "Бухгалтер" и т.д.

Делегирование задач

  У вас есть возможность делегировать выполнение задачи другому сотруднику.

Перенаправление задач другим сотрудникам

  Задачу можно перенаправить другому сотруднику с учетом прав доступа.

Учет принятия задач к исполнению

  Задачи делятся на принятые к исполнению и не принятые.

Учет и контроль переноса сроков

  Сроки переноса задач учитываются в программе и выводятся в отчеты.

Учет вопросов выполнения задач

  Ведется учет всех обсуждений, связанных с решением вопросов выполнения поставленных задач.

Учет, контроль и анализ сроков и других показателей результативности по процессам

  В "1С:Документообороте" есть различные показатели результативности и отчеты для их анализа: число циклов решения вопроса, сроки исполнения, количество переносов сроков, успешность исполнения, результаты согласования, общее количество процессов по видам, по подразделениям и т.д.

Настройка составных процессов без программирования

  Процессы можно собирать в цепочки, настраивать порядок и условия их запуска.

Вложенные процессы, иерархия процессов

  Процессы можно собирать в цепочки, запускать новые процессы на основании уже существующих, выстраивая при этом необходимую иерархию работ.

Шаблоны процессов

  Вы можете создать готовые шаблоны процессов, используемых на вашем предприятии.

  Рекомендованные шаблоны

  При работе с документами программа автоматически предлагает запускать такие процессы, которые рекомендованы для документов данного вида.

Автозапуск процессов по событиям

  Процессы могут запускаться автоматически при наступлении тех или иных событий, например, при регистрации документа или при истечении срока действия важного договора.

Шаблоны резолюций для руководителей

  Руководитель может выполнить задачу рассмотрения в один клик, выбрав заранее подготовленный шаблон резолюции.

Отложенный запуск процессов

  Предусмотрен отложенный запуск процессов через любой удобный вам интервал.

Исполнение задач по почте

  Задачи можно исполнять по почте, не открывая программу, а просто отвечая на соответствующее письмо.

Уведомления о задачах и сроках

  Программа оповещает сотрудников по электронной почте о новых задачах и об истечении сроков, выделенных на их исполнение.

Интеграция процессов с другими конфигурациями

  Процессы "1С:Документооборота" могут исполняться в других конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8".

Условная маршрутизация

  Условия продвижения процесса по маршруту настраиваются по реквизитам предмета процесса, например, по сумме договора.

Анализ процессов и исполнительской дисциплины

  Предусмотрено 30 вариантов готовых отчетов для анализа исполнительской дисциплины, контроля и анализа процессов.

Печать листа согласования

  В лист согласования попадают не только финальные визы согласующих, но и история согласования со всеми внесенными ранее комментариями.

План-фактный анализ согласования

   Отчет позволит получить усредненные показатели по завершенным процессам согласования и быстро выявить возможные проблемы.

Структурирование по разделам с разграничением прав доступа

  Разделы форума представлены в виде иерархии с возможностью ограничения доступа к любому из разделов.

Привязка обсуждений к ключевым объектам

  Обсуждения можно связать с документом, мероприятием, проектом и другими ключевыми данными программы.

Создание ключевых объектов на основании сообщений форума

  На основании веток обсуждений и сообщений форума можно создавать документы, процессы, мероприятия и письма.

Прикрепление файлов

  К сообщениям форума можно прикрепить файлы различных форматов.

Голосование

  При голосовании сотрудник выбирает один из заранее настроенных вариантов. Итоги подсчитываются автоматически.

Уведомления по почте

  Уведомления о новых сообщениях и новых ответах на форуме рассылаются автоматически.

Учет передачи документов сотрудникам и контрагентам

  Ведется учет передачи оригиналов и копий документов сотрудникам и представителям контрагентов.

Контроль возврата документов

  Ведется список невозвращенных документов. При списании документов в дела или при уничтожении дел выполняется проверка возврата документов.

Контроль за сроками и ходом выполнения работ

  На контроль можно поставить документы, файлы, мероприятия, проекты, корреспондентов, процессы, письма. Контроль всех объектов ведется в одном окне.

Наименование

Рекомендованная розничная цена

1С:Документооборот 8 ПРОФ

36 000 руб.

1С:Документооборот 8 КОРП

187 000 руб.

1С:Документооборот государственного учреждения 8

117 600 руб.