Внедрение 1С:Документооборот в КГУП "Приморский водоканал"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Описание
Для внедрения СЭД были выбраны следующие модули:
- обработка входящих документов, обработка исходящих документов, обработка приказов и распоряжений, обработка служебных записок, контроль исполнительской дисциплины.
- Организовано единое информационное пространство для обработки и хранения документов.
ИТОГИ ПРОЕКТА. Внедрение СЭД на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в компании позволило:
-
сократить время поиска и обработки необходимой информации;
-
сократить время на согласование документов;
-
сократить длительность регистрации документов;
-
повысить эффективность и исполнительскую дисциплину сотрудников;
-
обеспечить контроль над своевременный выполнением задач;
-
улучшить взаимодействие между подразделениями;
-
разграничить доступы к документам по полномочиям;
-
упорядочить структуру хранения документов в компании.