Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти Проф, редакция 5

Основные функциональные возможности Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей:

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов и замен запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

  

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • Скидка на сумму покупки
  • Скидка по дисконтной карте
  • Скидка на накопленную сумму по дисконтной карте
  • Скидка на отдельные виды или группы товаров
  • Скидка на отдельные позиции или группы авторабот
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.

  

• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

  

Учет в автосервисе

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
  • Клиенты и автомобили

    

  • Калькуляция ремонта

    

  • Запись на ремонт

    

  • Машинозаезд

    

  • Заказ-наряды
• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка Комплексных работ, с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейсдокумента Заказ-наряд:
  • Работы и материалы разделены на разные табличные части.
  • При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия.
  • Цветовая индикация состояния заказ-наряда.
  • Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

    

• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Учет субподрядных работ при выполнении ремонта.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• С помощью специального рабочего места можно организовать прием шин на хранение и последующую выдачу.
  

  

• Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами Клиент банка.
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II(формат файла .szf)
  • Audatex(формат файла .90)
  • Автонормы(формат файла .xml)
  • AutoSoft(формат файла .xml)
  • Autodata(формат файла .xml)
  • Autodata online(формат файла .xml)
  • ETKA
  • ELSA
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог(формат файла .txt)
  • Microcat(формат файла .txt)
  • AutoSoft(формат файла .txt)
• Интеграция с программами колеровки:
• Du Pont(формат файла .xml)
• Glasurit(формат файла .xml)

Состав продукта

Программный продукт Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей включает:

Внимание! В комплект НЕ входит платформа 1С:Предприятие 8.

Наличие платформы и клиентских лицензий 1С:Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации Альфа-авто.

Список лицензий