Внедрение 1С:Документооборот в ООО "Эскадра менеджмент"

Автоматизировано 60 рабочих мест.

В процессе внедрения 1С:Документооборот были автоматизированы следующие функции:
1. Работа с внутренними документами:

- договорная документация;
- финансово-бухгалтерские документы;
- служебные письма/заявки;

   Настроено автоматическое заполнение шаблона заявок по реквизитам документа.
   Добавлены дополнительные реквизиты.
2. Учет входящей и исходящей корреспонденции.
 
    Разграничение прав пользователей к документам ведется по рабочим группам.
     Настроено более 10 шаблонов процессов обработки документов с использованием различных условий маршрутизации в зависимости от заполненных реквизитов документа.

Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило решить следующие задачи:
1. Оптимизация и унификация процессов обработок документов в структурных подразделениях:
- отображение информации о текущем статусе этапов маршрута и расположении документа в системе;
- сохранение истории работы конкретных пользователей с документами в подсистеме;
- организация совместной работы с документом;
- сокращение бумажного документооборота
- сбор статистической отчетности сведений об уровне активности пользователей в заданный интервал.
2. Контроль исполнительской дисциплины по поручениям к документам. Отслеживание выполнения поставленных задач.
3. Исключение потери документов. Удобство хранения и поиска документов.

Выполнены доработки программы:

- в документе "Авансовый отчет" добавлена табличная часть с возможностью указания различных платежных документов с суммой и датой;
- настроена возможность отключения задачи "Ознакомления автора с результатом согласования  " что позволило сократить время согласования документов;
- настроены новые автоподстановки в процессы;
- настроено отображение всей истории выполнения задач по процессу в списке "Задачи мне" при наведении курсора на задачу;
- для директора в списке "Мои документы" настроен фильтр по задачам документа (Задачи завершены, Есть задачи). Также  настроена возможность удаления из данного списка документов, по которым завершены все задачи. Данный функционал сократил время на анализ документов, которые находятся в работе.