Автоматизация контейнерных перевозок 1C:Совместимо

Наша компания является разработчиком программного продукта "ВЛ-Консалтинг: Контейнерные перевозки".

Программа предназначена для комплексной автоматизации управленческого учета в организациях, оказывающих услуги по экспедированию крупнотоннажных грузов (контейнера, спецтехнику, автомобили, вагоны) представляет собой надстройку над стандартной конфигурацией «1С:Управление нашей фирмой 8»

Функции CRM-системы:

• Ведение базы клиентов.
• Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
• Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
• Анализ клиентской базы.
• Отправка е-mail непосредственно из программы.

Снабжение и закупки:

• Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
• Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
• Формирование графиков поставок.
• Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов поставщикам.
• Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
• Поступление за плату от контрагента.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад:

• Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
• Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
• Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
• Планирование потребностей в запасах.
• Учет запасов в разрезе ГТД.
• Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
• Полный цикл операций по учету запасов: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат,реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
• Контроль складских остатков.

Маркетинг и продажи:

• Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
• Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
• Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.
• Регистрация видов скидок и наценок.
• Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
• Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
• Обеспечение потребности в запасах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
• Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
• Ценообразование:
• Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
• Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
• Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
• План-фактный анализ продаж.
• Поддерживаемые схемы продажи:
• Продажа со склада и под заказ.
• Отгрузка в кредит или по предоплате.
• Реализация товаров, принятых на комиссию.
• Передача товаров на реализацию комиссионеру.
• Документальное оформление продаж товарными накладными с формирование счетов-фактур.

Денежные средства:

• Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
• Оформление первичных документов по банку и кассе.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Учет оплаты услуг банковскими картами.
• Формирование платежного календаря.
• Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

Зарплата и персонал:

• Планирование и учет рабочего времени.
• Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
• Управленческий расчет заработной платы:
• Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
• Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
• Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
• Анализ эффективности работы персонала.

Имущество:

• Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
• Принятие к учету, изменение параметров.
• Расчет амортизации.
• Продажа и списание.

Финансы:

• Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
• Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
• Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
• Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
• Основные финансовые отчеты:
• Управленческий баланс.
• Отчет о прибылях и убытках.
• Отчет о движении денежных средств.
• Финансовое планирование (бюджеты):
• Прогнозный баланс.
• Бюджет прибылей и убытков.
• Бюджет движения денежных средств.
• Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
• "Монитор руководителя" для контроля деятельности и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
• Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
• Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
• Прибыли и убытки.
• Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
• Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
• Дополнительные отчеты:
• Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
• Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
• Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
• Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Настройка параметров учета:

• Регистрация информации по организациям предприятия.
• Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов.
• Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
• Настройка сервисных функций.
• Ввод начальных данных по разделам учета.

В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" , программа "ВЛ-Консалтинг: Контейнерные перевозки" учитывает специфику предприятий оказывающих услуги по экспедированию крупнотоннажных грузов (контейнера, спецтехнику, автомобили, вагоны):

• Формирование заявки клиента на перевозку
• Предварительный расчет доставки
• Возможность выбора вида перевозки – крупнотоннажный груз (контейнер, спецтехника, автомобили, вагоны), сборный груз
• Учет всей информации по отправке груза:
• Учет данных контейнера (Номер, тип, масса), груза
• Фиксация даты отгрузки, выхода, оформления, прибытия контейнера
• Отражение маршрута движения контейнера
• Учет финансовой информации по каждой отправке: выручка от сделки, расходы по сделке, маржасделки.
• Возможность расчета как плановой, так и фактической себестоимости каждой отправки контейнера, план-фактный анализ отклонений
• Анализ недополученных документов от поставщиков услуг
• Расчет результата деятельности каждого менеджера (количество отправок, выручка, себестоимость отправок и маржа отправок).
• Формирование отчетности по отправкам: маржа отправок, план-факт, расширенный план-факт, сводный отчет, сводный отчет с расшифровкой по статьям.
• Использование специфичных для перевозки грузов справочников: контейнеры, типы контейнеров, станции, порты, рейсы, теплоходы.

Стоимость программы на одного пользователя: 15 000 руб.

Стоимость дополнительной лицензии на 1 рабочее место: 3 000 руб.

Для работы программы необходимо приобретение основной поставки 1С:Управление нашей фирмой 8