Какую защиту "1С:Предприятие" выбрать программную или аппаратную? В чем разница?

Лицензии 1С с программной защитой комплектуются конвертом с кодом. При установке этих лицензий необходимо подключение к Интернет (если Интернет нет, можно активировать код по телефону).
Лицензии 1С с аппаратной защитой комплектуются аппаратным ключом, который вставляется в USB-порт компьютера. Этот ключ выглядит как флешка.
Ниже мы предлагаем сравнение лицензий 1С с программной и аппаратной защитой (мы сгруппировали характеристики без указания «преимущество» или «недостаток», так как в различных ситуациях свойства могут быть как преимуществом, так и недостатком или могут быть несущественны:

Цена.
Лицензии 1С с программной защитой дешевле лицензий 1С с аппаратной (USB) защитой.

Удобство установки и использования.
Лицензии 1С:Предприятие 8 с программной защитой устанавливаются и активируются введением кода (код находится в запечатанном конверте).
Если Вы переустанавливаете программу 1С, то потребуется вводить следующий код из конверта. Всего Вам дается три комплекта кода для однопользовательских лицензий и три резервных кода для многопользовательских лицензий (т.е. для многопользовательской лицензии на 10 рабочих мест в конверте 13 кодов - 10 основных и 3 резервных). Переустановка может требоваться если: «слетел windows», переносите программу 1С на другой компьютер, меняете «железо» компьютера.
После того как Вы использовали все коды из полученного комплекта, Вы можете обратиться на линию техподдержки 1С и Вам бесплатно выдадут еще код. Но при этом у Вас должна быть действующая подписка на ИТС и проверяется, не было-ли нарушений лицензионного соглашения. Важно отметить, что выдача дополнительного кода не является гарантированной и производится по заявлению и специальному разрешению.
Лицензии 1С8 с аппаратной защитой устанавливаются «втыканием» ключа в порт USB компьютера (на компьютере, естественно, должна быть установлена программа 1С и драйвер ключа защиты, но это, по сути, стандартная инсталляция). Вы можете переустанавливать программу 1С неограниченное число раз.

Установка на сервер или на рабочую станцию.
Пользовательские лицензии 1С с программной защитой на 1, 5, 10 и 20 рабочих мест можно устанавливать на рабочую станцию или на сервер на Ваш выбор. Лицензии с программной защитой на 50 и более рабочих мест можно установить только на сервер. Количество лицензий 1С с программной защитой, которые можно установить на сервер неограниченно.
Пользовательскую лицензию 1С с аппаратной защитой (USB) на 1 рабочее место можно установить только на рабочую станцию. На 5 и более рабочих мест можно установить только на сервер. На сервер можно установить только одну лицензию 1С для лицензирования рабочих мест.
При это важно понимать, что сервером (в данном случае сервером лицензий) может являться и одна из рабочих станций — т.е. «сервер» - это не обязательно отдельный специализированный компьютер, причем это верно для всех типов серверов (например: сервер баз данных, файл-сервер).
Пример:
если Вам требуется установить в локальной сети пользовательские лицензии 1С на 30 рабочих мест, то в случае лицензий 1С с программной защитой вы можете купить лицензии 1С на 20 и 10 рабочих мест. В случае лицензий 1С с аппаратной защитой Вы можете купить лицензию 1С на 50 рабочих мест и установить ее на один сервер или купить лицензии 1С на 20 и 10 рабочих мест и установить их на два сервера.

Тип лицензирования.
На наш взгляд это наиболее важное различие между пользовательскими лицензиями 1С8 с программной и аппаратной защитой.
Пользовательские лицензии 1С:Предприятие 8 с программной защитой при установке на рабочую станцию (возможно для лицензий 1С с программной защитой на 1, 5, 10 и 20 рабочих мест) лицензируют рабочие места, а при установке на сервер (так можно устанавливать любые лицензии 1С с программной защитой) лицензируют сессии (подключения к базе).
Пользовательские лицензии 1С:Предприятие 8 с аппаратной защитой (USB) всегда лицензируют рабочие места.
Пример:
У Вас в локальной сети с программой 1С работает 100 пользователей. Пусть у Вас есть 2 рабочих базы (допустим «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление Торговлей 8») с которыми работают все сотрудники. Если Вы установили на сервер пользовательскую лицензию 1С:Предприятие 8 с программной защитой на 100 рабочих мест, то первые 50 пользователей откроют по 2 базы и онииспользуют все 100 сессий. Остальные 50 сотрудников в программе 1С работать не смогут.
То есть в такой ситуации Вам необходимо купить лицензии 1С с программной защитой на 200 рабочих мест.
В случае же, если Вы приобретете лицензию 1С с аппаратной защитой (USB) на 100 рабочих мест, то все 100 сотрудников могут отрывать любое количество баз, так как в этом случаелицензируются рабочие места.
Но можно купить 5 штук лицензий 1С:Предприятие 8 с программной защитой на 20 рабочих мест и установить их на рабочие станции. В этом случае хватит 100 лицензий, но управлять установленными на 100 рабочих станций лицензиями гораздо сложнее, чем одним сервером лицензий.

Сохранность.
Лицензии 1С:Предприятие 8 - ценное имущество Вашей организации. Поэтому важно обеспечивать их сохранность или восстановление при пожаре, краже или поломке.
Лицензии 1С:Предприятие 8 с программной защитой не могут быть физически повреждены. Утрачены они могут быть только вместе с компьютером или сервером. При этом их достаточно просто восстановить.
Для этого надо обратиться в техподдержку 1С и Вам бесплатно выдадут новые коды. При этом у Вас должна действовать подписка на ИТС [ссылка на раздел ИТС] и техподдержкой проверяется отсутствие нарушений лицензионного соглашения.
Лицензии 1С:Предприятие 8 с аппаратной защитой устанавливаются в порт USBкомпьютера. Соответственно их могут украсть или их можно потерять. Также при установке на ноутбук ключ легко сломать при неосторожном обращении.
Восстановить утраченные аппаратные (USB) ключи можно только при наличии справки о краже или пожаре. Сломанный ключ можно заменить на новый. При восстановлении необходимо оплатить стоимость самого ключа. Также необходима действующая подписка на ИТС.